A área da saúde nos dias de hoje é uma das que sem dúvida mais sofre com todo aquele acúmulo de documentos em papel.
São prontuários, comprovantes para as operadoras de saúde, registros e vários outros documentos que demandam principalmente um grande espaço físico.
De acordo com a Resolução nº 1.821/07 do Conselho Federal de Medicina é necessário que as empresas desse setor mantenham prontuários manuscritos dos pacientes por pelo menos 20 anos. Tente imaginar o acúmulo que isso traz no decorrer do tempo.
Para saber mais sobre esse assunto, leia nosso artigo: “Arquivamento de documentos: Ainda preciso me preocupar?”
Além disso, você sabia que ao decorrer dos anos todos esses papéis podem trazer uma baixa para o seu faturamento hospitalar? Sabemos que qualquer custo desnecessário deve ser evitado. O que fazer nesse caso? É aí que entra os prontuários digitalizados.
É fácil perceber que o uso da tecnologia no setor da saúde está cada vez mais forte e mais frequente nos nossos dias.
Os próprios profissionais da área reconhecem que a tecnologia é uma forte aliada para melhorar os processos e aumentar o faturamento hospitalar.
Mas, agora você deve estar pensando: “Como a minha empresa pode se beneficiar disso no quesito dos documentos e ter os prontuários digitalizados com segurança e eficácia?” Veja a seguir.
A digitalização é a forma mais segura, prática e rápida de armazenarmos os nossos documentos impressos.
Prova disso é um Projeto de Lei do Senado (PLS) 167/2014, que trata especificamente da digitalização dos prontuários médicos.
Aprovado pela CCT (Comissão de Ciência, Tecnologia, Inovação, Comunicação e Informática) do Senado, tem como objetivo garantir a integridade, a autenticidade e a confidencialidade dos prontuários digitais e aumentar o faturamento hospitalar.
Leia mais sobre isso em: “Aprovada digitalização de prontuários médicos em hospitais.”
Para se adequar às exigentes normas da CCT, a digitalização deve ser feita de formas específicas, além disso, a possibilidade de destruir os documentos físicos após se possuir os prontuários digitalizados só existirá após a aprovação de uma comissão interna de revisão, que irá atestar a integridade dos documentos originais e dar um veredicto.
Percebeu como tudo pode ser feito de forma legal, segura e sistematizada?
Tem dúvidas de como digitalizar seus documentos? Leia nosso artigo: “Como digitalizar meus documentos?”
Claro que não será tudo fácil! Ao longo do caminho vão surgir desafios, mas que com boa preparação podem ser superados.
Sabe-se que o acúmulo de documentos gerados no decorrer do tempo é gigante, por isso ter todos os prontuários digitalizados juntamente com todos os documentos utilizados nessa área é algo que vai exigir esforço, tempo e cooperação mútua.
Mas, não se desespere! Lembre-se que esse é um processo que não será feito simplesmente de um dia para o outro e sim de maneira gradual e com planejamento.
Outro fator a ser analisado é o investimento inicial que terá de ser disposto. Mas não veja isso como gasto desnecessário e sim como um investimento que facilitará a vida de todos os profissionais envolvidos.
Dentre esses, o maior desafio sem sombra de dúvida é a resistência dos colaboradores no dia a dia, visto que sua rotina será modificada. Trabalhe com a sua equipe a criação de um processo tecnológico e digital que irá beneficiá-los em longo prazo.
Ufa! Parece difícil não é verdade? Mas não se preocupe você não está sozinho nessa nova etapa. Veja a seguir o que pode auxiliá-lo.
Note duas principais ajudas nesse processo de digitalização que são de grande importância e irão fazer uma enorme diferença:
Leia nosso artigo: “O que esperar de uma empresa de gestão documental?”
Bom, você viu quais são os desafios que enfrentará e a ajudas que pode contar para adentrar nesse processo, ter seus prontuários digitalizados e aumentar o seu faturamento hospitalar. Quer ver quais são os outros benefícios que pode ter?
Se adapte e modernize os seus processos! O prontuário de papel já está ficando obsoleto! Acompanhe o mercado e não fique para trás, isso pode significar uma perda considerável no seu faturamento hospitalar.
Tenha seus documentos e prontuários digitalizados, conte com a ajuda da nossa equipe e veja em primeira mão como reduzir custos, ter maior eficiência e aumentar a sua produtividade.
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